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公司为节省成本选择代帐公司管理财务工作,那么什么样的代帐公司更能让客户放心呢?毕竟有专职会计工作做着周到一些,而代帐公司的会计人员不在客户公司办公,难免会对细节问题照顾不周,如果想知道代帐公司靠不靠谱,可以从工作交接上了解清楚,正规代帐公司接手工作时非常严谨,其有条不紊的操作流程足以让客户心服口服,那么就来看一下正规代帐公司接手工作时的详细流程。

正规代帐公司


代帐公司会计接手工作第一步

代帐公司会计人员在接手工作时,首先会编制《交接清单》,通过交接清单对工作中涉及的各种资产、文档资料等逐一核查,如发现问题会第一时间上报公司主管进行处理。如果一切正常就可以逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料,已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕,核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。

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代帐公司会计接手工作的主要内容

代帐公司会计在接手工作时需要把相关的资料交接完毕,主要交接内容包括:公司财务章和发票专用章、空白票据和已使用过的存根及标据领购发放登记征簿。除此之外还包括一些发票类和报表类的资料,详细分类如下:

1、发票类:普通发票,增值税进、销项发票。

2、资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等。

3、报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等。

4、内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。

5、会计凭证及其他会计资料。

代帐公司在接手工作过程中,除了对线下实体物料归纳成档外,对于网上登录密码也会进行详细的记录,例如网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等。另外需要注意的是对于电子数据要在实际操作状态下进行交接,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。在交接过程中如需要和其它部门沟通,则必须带新会计人员去沟通,做到事事有着落。这就是正规代帐公司接手工作的流程。