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来源:泓灼集团
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每位会计都明白只要关系到报销的问题,必须要有相应的发票,这些发票是记账报税的原始凭证,意思就是只要属于公司的支出就需要需要发票,有了发票才可以进行报销,所以对于员工的差旅费和就餐费,只要提供相应的原始凭证即可。而有些支出是无法取得发票的,对于属于公司的支出却不能提供发票的情况,如何进行合理的记账报税,并且在税前扣除?

记账报税


小额零星支出无法取得发票该如何记帐

比如公司某个部门的办公桌、门锁、电脑坏了需要维修,维修人员无法提供相应的发票,这时该如何记账?对于这种零星开支且无法取得发票的,只需提供收款凭证即可,有了这项收据就可以进行入账并税前扣除,需要注意的是收据上要把重要信息写清楚,单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,这样才可以作为税前扣除的原始依据。

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这几项无需发票就可以直接税前扣除

除了小额零星支出不需要发票之外,如果属于这两项支出也是不需要发票的,第一项,工资薪金支出不需要发票,只要提供完税工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等工资支出凭证就可以作为税前扣除的原始依据。第二项,现金性福利支出,每到年底或者重要节日公司都会为员工发放现金性福利,俗称过节费,这项支出是不需要发票的,只要有过节费发放明细表、付款证明等作为税前扣除的原始依据即可。

除工资和现金性福利不需要发票之外,员工差旅津贴和员工误餐补助等无法提供发票的,只要提供资金发放明细、付款证明及相应的签领单等就可以作为税前扣除的合法有效凭证。当然除了与员工相关的支出外,还有很多支出无法提供发票的,其实会计在做帐时发票虽然是报销的凭证但不是唯一的,所以一切支出只要能提供相应的原始凭证就可以入账,进行记账报税。