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发票是财务人员记账报税的主要依据之一,没有发票就无法准确的核算成本,所以每到报税期财务人员就开始整理发票,一般发票的格式正确并且信息真实有效就可以正常的入账了,但会计人员在今后在接手发票时这一点需要注意了,据最新消息:国家税务总局公告2018年第41号规定:全国统一启用新的发票监制章,2018年12月31号后旧版监制章的发票不能再用了!也就是自2019年开始如果再接到旧版的发票,会计人员可要谨慎处理了。

记账报税


新版发票对记账报税有什么影响

自国地税合并以来,广大纳税人都觉得现在报税的效率提高了不少,不仅省去了两头来回跑的时间,而且实现信息共享以后,也省去了中间的多个环节,办税效率提高是必然的,由于国地税合并原来的发票模版已经不能满足现在的需求,因此国家启用了新版发票监制章。由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。纳税人在用税控设备可以延续使用。为了新旧发票能够平稳过渡,只要是由国家税务总局统一印制的仍然可以继续使用。

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定额发票还能不能继续使用

有些地方已经将新版定额发票更换完毕,在超过规定的时间内如果再继续使用,是无法正常记账报税,这样做只会给公司带来无法估算的经济损失,上海通用定额发票自2018年8月1日起,启用新版发票监制章。原上海市国家税务局已监制的普通发票,可继续使用至2018年12月31日。因此到2019年1月1日起,上海地区公司财务人员如果再接到旧版发票前来报销,请拒绝接收。定额发票的使用时间是根据地方税务局发布的通知为准的,财务人员一定要时刻关注政策新闻。

自新版发票启动之后,相关的发票新规也相继出台,如果发票不合规不能报销事小,如果引起税务部门稽查才是公司最大的损失,因此财务人员一定要注意本行业发票新规,首先发票没有纳税人识别号是不能报销的,2017年7月1日起,销售方为企业开具增值税普通发票,必须填写购买人的纳税人识别号或统一社会信用代码。如果是进出口行业,生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注,否则无法报销,随着发票管理的逐渐完善,企业的一举一动都在监控之下,发票管理显得越来越重要。