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泓灼回答

无论哪个行业都在追求效率高、质量硬的目标,会计行业也不例外,但在财务工作中效率的高低大部分是由工作经验决定的,因为工作经验丰富的会计人在遇到问题时会采用最为直接有效的方式进行处理,进而节约了时间提升了效率。比如清理乱账的工作就是如此,一个刚入行的小白需要把清理乱账的工作做完至少需要6个月的时间,并且在这段时间内还不能保证工作质量,而有经验的资深会计只需要一周的时间就可以完成,其中的差距到底在哪里?

清理乱账


如何利用一周时间完成清理乱账的工作

要想在最短的时间内完成清理乱账的工作,有经验的会计人员总会提前制定详细的计划,按照计划一步步展开工作,从而提高效率。一般的操作流程是:盘点出纳库存现金、核对开户银行存款、盘点仓库存货、盘点公司固定资产、与客户核对应收账款、与供应商核对应付帐款、核查国税纳税申报情况、核查地税纳税申报情况、收集各种单据、建账或账务处理。做好以上十项计划的准备后再开展工作,如果没有任何意外情况的话,五个工作日就可以完成清理乱账的工作。

清理乱账


其中,在与客户核对应收账款时需要注意的是,一个客户单独制作一个对账单,这样看来清楚做账也方便,同时在核对时应该先由对应的销售人员去核对,对方核实后在对账单上盖章退回即可,遇到和实际不符的款项就要及时进行处理。同理与供应商核对应付账款也需要一个供应商一个对账单,核对工作是由采购来完成,最后对账单由客户盖章退回。对账工作是清理乱账最复杂的一项,因此需要销售及采购人员的全力配合,才能使清理乱账工作进行更加顺利。

清理乱账完成后后续工作很重要

在忙碌中终于把乱账清理完了,这时是不是可以松一口气了?当然不是,清理乱账的目的不仅要把账做对,还要保证以后的账不会出现问题,这就需要财务会人员制定相应的财务工作流程和财务制度,没有正规的工作流程,以后的账还是会混乱,所以需要根据公司的实际情况制定严格的流程,明确出来在财务工作中先做什么后做什么,什么是重要的什么是次的,只有把这些理清楚了,公司以后出现乱账的几率才会越来越低。