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作为公司的高管在谈业务时为了尽快的完成项目,一些零星的开支都是自行出钱解决的,之后取得发票以后再报销,这样可以避免走流程审批而耽误了合作的时间,但是在发票报销的时候,经常会遇到跨年发票报销的问题,没有经验的会计人员在记账报税时就会表示:跨年发票不能报销,无论是普通发票还是增值税专用发票都可以正常入账但不能税前扣除。这种说法是错误的,费用跨年未及时报销会计记账应该如何操作?

企业所得税汇算清缴


跨年发票照样可以正常记账报税

我们都知道在企业所得税汇算清缴时,如果还有未到的发票是不能进行税前扣除,但这看起来有些麻烦,有经验的会计人员都会很好的处理这一问题。依据规定:只要不是税法规定的不可抵扣事项,在360天内认证抵扣就可以,没有跨年不能抵扣的说法。所以专业的问题一定要请教专业的人员,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

企业所得税汇算清缴


比如,有一部分发票已经到达公司业务人员手中了,但业务人员都在外地无法在企业所得税汇算清缴前将发票送到财务部门,这时就可以先让员工取得发票时拍照发过来,先根据发票金额入账,发票回来报销再放进凭证里。如果是业务发票后到,可以跟对方沟通大致金额先暂估入账,后进行调整。因此即使是未及时取得发票只要有相关的凭证照料可以正常入账报税。

财务人员要懂流程更要懂规划

在处理跨年发票问题上,老会计可能有多种处理方法,但作业一名合格的财务人员不仅要懂报销流程更要懂如何规划公司的财务的体系,一个有经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的,双方在开展合作时应约定好发票开出时间,将财务风险降至最低。所以会计人员除了可以解决财务问题之外,更应该从公司利益出发,时刻为公司的成本的把控贡献一份力量。