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不少集团公司有多个分公司组成,并且每个分公司都分布在不同的城市,为了开展业务, 公司相关负责人不得不出差办公,而出差造成的交通费用应当由公司全部报销,在实际的交通过程中除了高铁、飞机等交通工具外,员工本人自驾所发生的费用也应当记入成本费用,所以交通成本支出包括的情况比较多,自驾出差发生的油费分为加油卡充值和加油费发票两种报销凭证,在记账报税中针对交通支出入账应该注意什么?

记账报税


记账报税中油费具体如何入账

有的会计认为无论是哪一种油费支出,只要是出差发生的油费都可以按照交通成本来入账,这样记账报税是不正确的,针对交通支出特别是油费支出一定要严格按照规定来入账,依据规定:所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具,只要是新系统成品油开票模块开具的发票都是可以作为报销凭证在税前进扣除。需要注意的是增值税普通发票可以税前扣除,如果您手里的卷票是通用机打发票,则不能再使用了,也不能税前扣除。

记账报税


除此之外,在记账报税中某些加油费交通成本划分不能入账,比如卷式发票上的品名不是成品油而是加油卡充值,这样的发票是不能直接入账成本费用的,因为加油卡充值时取得的是不征税发票,由于没有发生实际消费,不可以直接计入成本费用税前扣除,那么在出差时发生的实际加油费用应该如何报销,以什么作为凭证入账?

凭卡加油记账凭证是什么

在不能提供加油费发票时,凭卡加油后,我们可以取得加油费发票作为入账凭证,在记账报税时同样可以税前扣除,加油费发票的形式可以是增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票,但是商品名称一定是属于成品油大类的!会计人员除了分清油费发票的入账情况外,还要注意发票的合规性,记账凭证不合规也是不能税前扣除的,发票上左上角必须有“成品油”三个字、且编码属于成品油大类、数量不能为0同时单位必须是吨和升。只有合规的记账凭证才能更高效的完成记账报税工作。