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提高会计工作效率这些发票新规必须掌握

发布者:泓灼会计 来源:未知

开具发票是会计人员的工作之一,在开票过程中即要符合规定又要提高效率,这时是最能考验会计人员专业能力的时候,而有些小公司根本没有开票软件,因此记账的工作已经交由代理公司做了,而有些代账公司也会免费为客户提供代开发票的服务,无论代账会计还是公司专职会计都需要对发票的规定了解清楚,2019年1月1日开始许多税务方面的政策也开始实施了,作为会计人员不能在发票上出现问题。

 

为公司代开发票

 

代开发票时备注信息一定要清楚

为公司代开发票时要根据所处的行业如实填写发票信息,运输服务行业最关健的信息就是起运地、到达地、车种车号以及运输货物等内容,在代开发票时这几项内容要详细填写。在建筑行业自行开具发票或是代开发票,都需要在备注栏注明建筑服务发生地的名称及项目名称,因为建筑行业的地点和项目最为重要。在开具差额发票时是不能全额开具增值税发票的,开票新系统有差额征税开票功能,代开发票时只需要录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额即可,系统会自动打印出“差额征税”的发票。

 

为公司代开发票

 

代开发票时哪些操作将导致作废

要知道公司在报税时,如果有过多的作废发票将会被纳入高风险纳税人,会直接影响公公司的正常报税以及运营,因此在代开发票时这些错误操作一定要避免,第一,发票信息打印不清晰;发票信息压线错格,甚至超出纸质发票边缘;手工涂改发票信息等。第二,购买方名称输入不规范;未按照实际销售情况如实开具,按照客户要求将“餐饮服务”开成“会议费”以便报销。为了保证后期能够顺利报税,对于以上错误操作一定要尽力避免。

代开发票时发生错误如何处理

虽然大家都了解在代开发票时的错误操作,但在实际工作这些错误也是难免的,当开具错误时应该如何处理?开具发票时分为增值税普通发票、增值税专用发票,开具以上发票发现错误时,可即时作废重新开具,如果已经跨月就不能作废,应将发票全部联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票,再开具正确蓝字增值税发票。如果是需要退货造成发票有误,由于蓝字普通发票已抄税不能作废,需要开具负数发票来冲抵。代开发票出现错误时一定要尽早处理。

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